LE FICHIER A CARTES PERFORÉES
Un fichier est composé de plusieurs cartes perforées, permettant de mémoriser des informations relatives à un domaine (stock, comptabilité,…), et devant être traitées par différentes machines dans l’atelier mécanographique. Une carte comporte 80 colonnes de 12 lignes, ce qui représente 80 caractères alphanumérique :
une perforation par colonne pour un chiffre deux perforations par colonne pour une lettre.
Il est nécessaire de répartir les données sur plusieurs cartes si l’ensemble des données, concernant un domaine, comporte plus de 80 caractères. Le code carte (C/C), en général perforé sur les premières colonnes de la carte, sert à différencier les cartes d’un même référent. Suivant les données qu’elles comportent, on distingue trois types de cartes : Carte maîtresse : Identifie un référent et comporte généralement les données constantes et variables qui lui sont propres (n° de produit, désignation, quantité en stock, …) Carte détail : Contient les informations permettant d’éditer des documents reflétant une nouvelle situation d’un référent et produire éventuellement une carte récapitulative pour les travaux cycliques (Bulletins de salaires, fiches de stocks, factures, commandes, …) Carte récapitulative : Créée suite à un traitement spécifique, (Ex.: mise à jour des stocks en magasin), elle permet de reprendre les données constantes de la carte maîtresse et les données modifiées, issues du traitement. Cette carte deviendra la nouvelle carte maîtresse, lors du prochain traitement. Exemple : Traitement de mise à jour du stock en magasin : 